Archiefmedewerker – flexibele (bij)baan voor hbo/wo (16–24 uur)

Introductie

Bij Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond werken we iedere dag aan de veiligheid en ontwikkeling van kinderen en jongeren. Daarbij is betrouwbare en zorgvuldig vastgelegde informatie onmisbaar.

Als archiefmedewerker zorg jij ervoor dat dossiers compleet, actueel en goed toegankelijk zijn. Dat vraagt om nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en het besef dat je werkt met vertrouwelijke informatie.

Deze functie past goed bij studenten én afgestudeerden met een hbo- of wo-achtergrond, bijvoorbeeld op het gebied van rechten, bestuurskunde, informatiemanagement, sociaal-juridische dienstverlening, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting. Of je nu naast je studie relevante werkervaring wilt opdoen of al een diploma op zak hebt en een flexibele parttime baan zoekt: we maken graag kennis met je.

De functie

Als archiefmedewerker ondersteun je het volledige proces rondom onze digitale en fysieke dossiers. Je registreert documenten, houdt dossiers actueel en zorgt ervoor dat informatie zorgvuldig wordt verwerkt en op het juiste moment beschikbaar is.

Ook ondersteun je bij verzoeken om dossiers op te vragen of in te zien. Daarbij werk je volgens vaste procedures en ga je zorgvuldig om met persoonsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Registreren en archiveren van documenten en dossiers in onze systemen;
• Actueel en volledig houden van dossiers;
• Verwerken van reguliere en spoedeisende dossieraanvragen;
• Behandelen en begeleiden van dossieraanvragen van cliënten, ouders en instanties;
• Registreren en verwerken van gegevens in OASIS;
• Beheren en verwerken van de gezamenlijke mailbox;
• Verzorgen van uitleenbrieven en inzageverklaringen;
• Controleren van verzendlijsten en dossierinformatie;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Wanneer pas jij goed in deze rol?

Je houdt van structuur en vindt het prettig wanneer informatie klopt en op de juiste plek staat. Je werkt geconcentreerd en nauwkeurig, maar kunt ook snel schakelen wanneer bijvoorbeeld een spoedaanvraag tussendoor komt.

Je hoeft nog geen ervaren archiefmedewerker te zijn. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid neemt en nieuwe systemen en werkwijzen snel oppakt. Je stelt vragen wanneer iets niet duidelijk is en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer of efficiënter kunnen worden uitgevoerd.

Omdat je werkt met gevoelige cliëntinformatie, zijn integriteit en zorgvuldigheid voor jou vanzelfsprekend.

Dit neem je mee

Je volgt een relevante hbo- of wo-opleiding óf hebt deze inmiddels afgerond. Je werkt zorgvuldig, pakt nieuwe informatie snel op en vindt het prettig om structuur aan te brengen en zaken goed te organiseren.

Bij voorkeur:

• Volg je een relevante hbo- of wo-opleiding óf heb je deze afgerond, bijvoorbeeld in de richting van rechten, bestuurskunde, informatiemanagement, sociaal-juridische dienstverlening, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie;
• Beheers je de Nederlandse taal goed;
• Kun je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd werken;
• Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie;
• Ben je flexibel wanneer werkzaamheden of prioriteiten veranderen.

Ervaring met administratie, archiefwerk, documentmanagement of digitaal dossierbeheer is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Kennis van de jeugdzorg is eveneens een pré.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een flexibele parttime functie waarin je relevante werkervaring kunt opdoen binnen een maatschappelijke organisatie. Je werkt 16 tot 24 uur per week en kunt deze uren in overleg flexibel indelen. Daarmee is de functie goed te combineren met bijvoorbeeld je studie of andere activiteiten.

Je krijgt de kans om kennis te maken met professioneel dossier- en informatiebeheer binnen de jeugdbescherming en tegelijkertijd je administratieve, organisatorische en professionele vaardigheden verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen € 2.545,36,- €3.580,82,- volgens schaal 5 van de cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur, waarbij de definitieve inschaling afhankelijk is van opleiding en ervaring;
• Per 01-01-2027 zal er een salarisverhoging worden doorgevoerd volgens de afspraken in de cao Jeugdzorg, à 3,4%;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,3% eindejaarsuitkering;
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Flexibele werktijden die in overleg rondom bijvoorbeeld je studie kunnen worden ingericht;
• Hybride werken waar dit passend is;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of een NS-Businesscard;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;

Over Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond

Jeugdbescherming Rotterdam Rijnmond werkt iedere dag aan één helder doel: een veilige toekomst voor ieder kind. Met bijna 400 collega's zetten wij ons in voor kinderen, jongeren en gezinnen in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Je komt te werken binnen ICT & Services. Deze afdeling ondersteunt collega's binnen JBRR met onder andere ICT, facilitaire dienstverlening, onderhoud en informatievoorziening. Zorgvuldig dossier- en informatiebeheer is daar een belangrijk onderdeel van.

Je werkt in een professionele omgeving waarin zorgvuldigheid, samenwerking en verantwoordelijkheid belangrijk zijn. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om te leren, vragen te stellen en ervaring op te doen die je tijdens én na je studie kunt gebruiken.

Solliciteren

Volg je een hbo- of wo-opleiding of heb je jouw diploma al op zak en zoek je een flexibele baan van 16 tot 24 uur per week? Dan maken we graag kennis met je.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst weten hoe flexibel je jouw uren kunt indelen? Neem dan contact op met Patrice Plet, manager, via patrice.plet@jbrr.nl.